Guide complet sur
la domiciliation commerciale
La domiciliation commerciale est un service qui permet à une entreprise de
bénéficier d'une adresse d'emprunt pour son siège social.
Vous n'avez pas de local où établir votre société ? Vous êtes à la recherche d'une adresse prestigieuse où vous implanter pour renvoyer une belle image à vos clients ? Alors la domiciliation commerciale pourrait bien être la solution faite pour vous !
Sofradom va détailler pour vous tout ce qu'il faut savoir sur la domiciliation d'entreprise, de son fonctionnement à ses atouts, en passant par les démarches à effectuer.
Qu'est-ce que la domiciliation commerciale ?
La domiciliation commerciale consiste à établir le siège social d'une entreprise dans un lieu différent de son activité principale.
Concrètement, il s'agit de louer une adresse auprès d'une société de domiciliation, qui met à disposition des locaux professionnels pour y installer officiellement le siège de l'entreprise.
Ce service est encadré par la loi et réglementé. Les sociétés de domiciliation doivent donc obtenir un agrément préfectoral et respecter certaines obligations, comme la tenue d'un registre des entreprises domiciliées et la vérification de leur identité, pour pouvoir exercer.
Elles doivent également fournir des locaux conformes aux normes en vigueur et assurer la confidentialité des informations relatives aux entreprises clientes.
Comprendre la domiciliation
commerciale : Une solution à part
mais extrêmement intéressante
Vous l'aurez compris, la domiciliation commerciale est une solution qui permet d'utiliser une adresse d'emprunt pour établir le siège social d'une entreprise.
Mais elle n'est toutefois pas la seule solution possible pour les entreprises.
> Les différents types de domiciliation
En France, toute entreprise est tenue d'avoir une adresse de domiciliation pour pouvoir exister. Cette adresse n'est toutefois pas tenue d'être celle des bureaux de l'entreprise, qui a le choix entre plusieurs solutions :
- La domiciliation au domicile personnel du dirigeant : à la fois simple et gratuite, cette solution est idéale pour les entreprises tout juste créées mais elle expose le dirigeant à de nombreux inconvénients (divulgation de l'adresse personnelle, absence de séparation entre vie professionnelle et vie privée, etc.).
- La domiciliation dans un local commercial : elle consiste à établir son siège social dans un local spécifiquement dédié à son activité ou un bureau. Si cette solution s'avère intéressante pour les entreprises amenées à recevoir du public, elle s'avère toutefois onéreuse et peut demander d'importants efforts de gestion au quotidien.
- La domiciliation en pépinière : intéressante pour les jeunes pousses, ce type de domiciliation reste assez limité dans les possibilités qu'elle offre et doit plus s'appréhender comme une solution temporaire.
- La domiciliation commerciale : parfaite pour les entreprises qui n'ont pas de local attribué ou qui souhaitent jouir d'une adresse prestigieuse sur leurs documents officiels à moindre coût.
Comme vous le voyez, un large éventail de choix s'offre aux entreprises au moment de domicilier leur entreprise mais la domiciliation commerciale fait figure de solution à part. Pour comprendre pourquoi, regardons de plus près comment elle fonctionne.
> Le fonctionnement de la domiciliation commerciale
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L'entrepreneur choisit une société de domiciliation et une adresse, signe un contrat et fournit des documents justificatifs.
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Il obtient ainsi une adresse professionnelle qu'il peut utiliser sur tous ses documents officiels (statuts, factures, etc.) et commerciaux (site web, cartes de visite, etc.).
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La société de domiciliation se charge ensuite de réceptionner le courrier de l'entreprise et de le lui transmettre, soit par scan directement sur son espace client, soit par réexpédition postale.
Elle peut également proposer des services complémentaires, comme :
- la mise à disposition de salles de réunion,
- de bureaux équipés,
- la permanence téléphonique,
- les formalités juridiques.
Ce mode de fonctionnement simple et pratique permet à la domiciliation commerciale de s'inscrire comme une solution très intéressante au regard des autres types de domiciliation possibles, et c'est pourquoi elle séduit de nombreuses entreprises.
Pourquoi faire une domiciliation
commerciale ? Les avantages pour
les entreprises
La domiciliation commerciale présente de nombreux avantages pour les entreprises, en particulier pour celles qui débutent ou qui n'ont pas de locaux dédiés.
Grâce à ce système, ces dernières ont en effet accès à une adresse prestigieuse ainsi qu'à de nombreux services sans avoir à se ruiner.
> Accès à une adresse prestigieuse pour renforcer son image de marque
La plupart des sociétés de domiciliation possèdent des adresses dans les quartiers de haut standing. En choisissant d'avoir recours à la domiciliation commerciale avec Sofradom, une entreprise peut donc bénéficier d'une adresse officielle dans un quartier renommé et reconnus à l'international (Champs Élysées, Opéra, Louvre-Rivoli, etc.) afin de renforcer sa crédibilité et son image de marque.
Cette solution est donc idéale pour les entreprises qui travaillent avec une clientèle haut de gamme ou qui évoluent dans des secteurs concurrentiels. Elle leur permet de se démarquer et d'asseoir leur légitimité.
> Bénéficier de flexibilité et de services complémentaires pour optimiser son organisation
La domiciliation commerciale offre une grande flexibilité aux entrepreneurs. Ils peuvent ainsi travailler de chez eux, en déplacement ou dans un espace de coworking, tout en disposant d'une adresse fixe pour leur entreprise. C'est un atout majeur pour les sociétés nomades ou en phase de lancement, qui n'ont pas encore de locaux dédiés.
De plus, les sociétés de domiciliation proposent souvent des services complémentaires très utiles au quotidien tels que :
- la gestion du courrier (réception, tri, scanning, réexpédition),
- l'accueil téléphonique,
- ou encore la possibilité de louer des salles de réunion équipées.
Autant de prestations qui permettent à l'entrepreneur de se concentrer sur son cœur de métier. Ces avantages ont d'ailleurs séduit de nombreuses entreprises qui n'ont pas hésité à avoir recours à la domiciliation commerciale pour lancer ou même pour pérenniser leur activité.
La domiciliation commerciale vous intéresse pour votre entreprise ? Alors vous vous demandez certainement combien cela pourrait vous coûter ? Voyons cela tout de suite.
Combien coûte une domiciliation
commerciale ? Tarifs et facteurs de prix
Le coût d'une domiciliation commerciale varie en fonction de plusieurs critères, notamment :
- L'emplacement géographique : une adresse en région parisienne est en général moins chère qu'en province.
- La durée du contrat : les tarifs sont généralement dégressifs pour les engagements de longue durée.
- Les services inclus : plus il y a de prestations (service d'accueil, salles de réunion, etc.), plus le prix sera élevé.
Les tarifs varient de 10 à 100 €, selon l'adresse, les prestataires et les options choisies
Pour y voir plus clair, voici un tableau comparatif des offres des principales sociétés de domiciliation du marché :
Société |
Prix mensuel HT |
Services inclus |
|---|---|---|
Regus |
45€ |
Adresse prestigieuse, gestion du courrier, salles de réunion |
Multiburo |
49€ |
Adresse de prestige, gestion du courrier, accueil téléphonique, espaces de travail |
Easydomiciliation |
18€ |
Domiciliation, gestion du courrier |
Sofradom |
10€ |
Adresse haut de gamme, gestion du courrier, accueil téléphonique, espace client en ligne |
Comme vous le voyez, il existe de nombreuses offres. Mais attention à bien toutes les comparer avant de faire votre choix, afin d'être sûr(e) que la société de domiciliation à laquelle vous faites appel sera bel et bien adaptée à vos besoins et à votre budget.
Ça y est, vous avez choisi votre société de domiciliation ? Alors voyons comment va se dérouler votre domiciliation.
Comment faire sa domiciliation
commerciale ? Les étapes à suivre
Pour mettre en place une domiciliation commerciale, il suffit de suivre ces quelques étapes:
- Choisir une société de domiciliation : il faut sélectionner un prestataire adapté à ses besoins et à son budget. Avec Sofradom, vous bénéficiez de nombreux services et d'adresses dans la majorité des arrondissements de Paris.
- Rassembler les documents nécessaires : pour signer un contrat de domiciliation, vous devrez fournir certaines pièces justificatives, comme une pièce d'identité, un justificatif de domicile et un extrait K-bis pour les sociétés déjà immatriculées.
- Signer le contrat de domiciliation : Une fois votre adresse et vos options choisies, procédez au paiement et à la signature de votre contrat de domiciliation.
- Effectuer les formalités administratives : si votre entreprise est en cours de création, vous devez indiquer l'adresse de domiciliation dans vos statuts et sur tous vos documents officiels (formulaire M0, annonce légale, etc.). Si votre société est déjà immatriculée, vous devez effectuer un changement d'adresse auprès du Guichet Unique sur le site de l'INPI.
- Communiquer votre nouvelle adresse : une fois votre domiciliation effective, n'oubliez pas de communiquer votre nouvelle adresse à tous vos interlocuteurs (clients, fournisseurs, banque, assurances, etc.) et de la mettre à jour sur tous vos supports de communication (site web, cartes de visite, papeterie, etc.).
En suivant ces étapes, vous pourrez mettre en place facilement votre domiciliation commerciale et profiter de tous ses avantages pour votre entreprise. Il vous faudra toutefois être vigilant sur certains points pour vous assurer de faire le bon choix.
Les 4 éléments à vérifier avant de choisir
une entreprise de domiciliation
Si la domiciliation commerciale présente de nombreux atouts, elle est encadrée par la loi et soumise à certaines obligations.
Voici donc les principaux points de vigilance à prendre en compte pour être certain(e) d'avoir affaire à un domiciliataire sérieux :
- L'agrément préfectoral : pour exercer leur activité, les sociétés de domiciliation doivent obtenir un agrément délivré par la préfecture de leur département. Cet agrément est valable 6 ans et doit être renouvelé à chaque échéance.
- La conformité des locaux : La conformité des locaux : les locaux proposés par les sociétés de domiciliation doivent répondre à certaines normes de sécurité et d'équipements.
- La gestion du courrier : les sociétés de domiciliation doivent assurer la réception, la mise à disposition ou le cas échéant la réexpédition des courriers de leurs clients dans les meilleurs délais.
- La confidentialité des données : toute société de domiciliation est tenue au secret professionnel et doit garantir la confidentialité des informations relatives à ses clients (identité, adresse, activité, etc.). Pensez à consulter les témoignages de leurs clients, sur des plateformes fiables telles que Avis Vérifiés ou Trustpilot.
Domiciliation pour différents
statuts juridiques
Les possibilités de domiciliation commerciale varient selon le statut juridique de l'entreprise.
- Pour les associations, la domiciliation au domicile du président ou dans un local dédié est envisageable, mais la domiciliation commerciale offre une solution plus professionnelle et pérenne.
- Une micro-entreprise (auto-entrepreneur) peut opter pour une domiciliation à son domicile personnel ou faire appel à une société de domiciliation pour bénéficier d'une adresse commerciale.
- Enfin, pour les sociétés (SARL, SAS, etc.), la domiciliation commerciale est souvent privilégiée car elle apporte une plus grande crédibilité et permet de séparer l'adresse personnelle des dirigeants de celle de l'entreprise.
Chaque statut juridique implique des spécificités en termes de domiciliation.
Par exemple :
- Les sociétés doivent s'assurer que leurs statuts sont compatibles avec une domiciliation commerciale et que cette dernière est autorisée par une clause spécifique.
- Les micro entreprises (auto-entrepreneurs), quant à eux, doivent veiller à ce que leur contrat de domiciliation soit adapté à leur activité.
Un accompagnement dédié
par des professionnels de la domiciliation peut ainsi s'avérer précieux pour naviguer parmi ces différentes règlementations et trouver la solution la plus adaptée à chaque profil d'entreprise. N'hésitez pas à nous contacter pour avoir toutes les informations dont vous avez besoin.
