Conditions générales de prestation de services
Les présentes Conditions Générales de Prestations de Services (« les CGPS ») s’appliquent à tous les contrats de domiciliation et de prestations de services associées conclus dans le cadre de l’exécution de l’article R123-168 du Code Commerce, (« le Contrat ») entre, d’une part, Sofradom, société inscrite au RCS de Paris sous le numéro 424 950 459 et dont les numéros d’agréments préfectoraux sont DOM 2022179, DOM 2022180, DOM 2022181, DOM 2024012 et DOM 2024066 (« le Domiciliataire ») et d’autre part, toute personne physique agissant au titre de son activité professionnelle ainsi que toute personne morale (« le Domicilié »).
Le Domiciliataire et le Domicilié sont ci-après indifféremment désignés par l’expression « les Parties » ou « une Partie ».
Les CGPS prévalent sur d’éventuelles conditions d’achat ainsi que sur tout autre document ayant une finalité similaire émis par le Domicilié.
La signature du Contrat par le Domiciliataire fait naître un contrat avec le Domicilié, qui sera régi par les présentes CGPS, que le Domicilié déclare ainsi accepter sans réserve ni conditions.
Aucune dérogation aux CGPS et au Contrat ne sera admise sans l’accord préalable écrit de Sofradom, qui pourra modifier les CGPS à tout moment. La nouvelle version des CGPS sera applicable à compter de sa mise en ligne à l’adresse https://www.sofradom.fr/conditions-generales-prestation-de-services, pour les Contrats entrés en vigueur avant cette mise en ligne. Ces modifications seront notifiées au Domicilié par un courriel diffusé trois mois avant leur entrée en vigueur. Chaque Domicilié est également invité à prendre régulièrement connaissance de la dernière version des CGPS applicables.
Le Domiciliataire se réserve le droit discrétionnaire de contracter avec toute personne physique ou morale.
Le Domicilié est informé que le Domiciliataire est légalement tenu d’informer les administrations compétentes de la cessation de la domiciliation du Domicilié dans ses locaux.
Le Domiciliataire met à la disposition du Domicilié, à sa demande et à titre onéreux (liste des espaces disponible à l’adresse https://bureaux.sofradom.fr) des locaux dotés d'une pièce propre à assurer la confidentialité nécessaire et à permettre une réunion régulière des organes chargés de la direction, de l'administration ou de la surveillance de l'entreprise ainsi que la tenue, la conservation et la consultation des livres, registres et documents prescrits par les lois et règlements, (Loi n°84-1149 du 21 décembre 1984 et Décret n°85-1280 du 5 décembre 1985 modifié par le Décret 2007-750 du 9 mai 2007).
Le Domicilié est également informé que le Domiciliataire est soumis aux obligations de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme telles que définies dans l’article L.561-2 15° du Code monétaire et financier et les article L123-11-2 à L123-11-5 du Code de commerce.
Le Contrat prend effet à la date qui y figure en première page, pour la durée indiquée (« la Période initiale »).
La durée minimale du contrat est de trois mois d’engagement, conformément à l’article R123-168 du Code Commerce. La durée de la Période Initiale du Contrat peut être supérieure à cette durée minimale légale.
A l’issue de la Période initiale, le Contrat sera reconduit tacitement pour une durée indéterminée, jusqu’à sa résiliation à l’initiative d’une Partie, dans les conditions prévues à l’article 8 ci-dessous.
Au terme du Contrat, les courriers et colis destinés au Domicilié seront refusés et retournés aux expéditeurs avec la mention NPAI et la cessation de la domiciliation sera signalée à toutes les administrations concernées (Décret 2007-750 du 9 mai 2007, Article 26).
Quel qu’en soit l’auteur et quel qu’en soit le motif, la résiliation du Contrat, sauf accord particulier intervenu entre les Parties, entrainera de plein droit la fin de la fourniture de toutes les prestations définies aux articles 2 et 3 ci-dessus.
Le Domicilié décharge expressément et irrévocablement le Domiciliataire de toute responsabilité quant à la distribution, à la réexpédition ou à la perte du courrier et des colis lui étant destinés, y compris lorsque ces courriers et colis contiennent des objets de valeur déclarée ou non, ces prestations étant réalisées par les services de la Poste ou de tout autre prestataire équivalent.
Le Domicilié s'interdit donc irrévocablement d’engager la responsabilité tant civile que pénale du Domiciliataire au titre des faits relatifs à l’acheminement du courrier et des colis lui étant destinés.
A titre général, la responsabilité du Domiciliataire ne pourra en aucun cas être recherchée pour toutes pertes indirectes (notamment, des pertes d’activité ou de gain, des pertes d’exploitation, de clientèle, des pertes de données ou d’image, des amendes ou pénalités, ou des préjudices financiers) qui seraient subis par le Domicilié, ses dirigeants, préposés ou affiliés, en relation avec le Contrat.
En toutes hypothèses, la responsabilité du Domiciliataire au titre du Contrat est limitée au montant des sommes payées par le Domicilié en exécution du Contrat au cours de la dernière année de domiciliation.
Toutes les sommes, de quelque nature qu’elles soient (notamment les frais, honoraires, pénalités, taxes, indemnités de retard, amendes ou provisions) dont le paiement serait réclamé au Domiciliataire à raison d’agissements, d’erreurs ou d’abstentions du Domicilié, tels que, notamment, l’utilisation du numéro de SIREN, de l’adresse ou de la raison sociale du Domiciliataire lors de la souscription d’engagements quels qu’ils soient, de la réalisation de déclarations sociales, comptables, juridiques ou fiscales, ou de la réalisation d’infractions, lui seront refacturées.
Cette refacturation sera effectuée sans préjudice des dommages-intérêts, débours et frais de toute nature qui auront été mis à la charge du Domiciliataire à cette occasion. A cet égard, le Domiciliataire attire particulièrement l’attention du Domicilié sur le fait que lorsqu’il accomplira des formalités de publicité légale, il devra veiller à ne pas créer de confusion entre les informations légales qui lui sont propres et celles qui sont relatives au Domiciliataire.
Le Domicilié sera pleinement tenu responsable des préjudices éventuellement subis de ce fait par le Domiciliataire.
Le Domiciliataire s’engage à conserver strictement confidentiels l’ensemble des renseignements, informations et données à caractère personnel communiqués par le Domicilié dans le cadre de l’exécution du présent contrat.
Toutefois, et conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD), le Domiciliataire pourra être amené à communiquer tout ou partie de ces informations à des sociétés appartenant à son groupe ou à des partenaires dûment identifiés, uniquement après avoir recueilli le consentement préalable, spécifique et éclairé du Domicilié.
Par ailleurs, le Domiciliataire pourra également être tenu de divulguer lesdites informations en cas de réquisition administrative ou judiciaire, ou à la demande de toute autorité administrative ou judiciaire compétente, conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Pour les nécessités de la mise en œuvre du Contrat et la fourniture des prestations souscrites par le Domicilié, ces informations seront accessibles aux personnes employées par le Domiciliataire ou ayant contracté avec lui.
La politique de confidentialité du Domiciliataire peut être consultée à l’adresse suivante : https://www.sofradom.fr/rgpd
Les locaux tenus par le Domiciliataire lui appartenant de plein droit, le Domicilié accepte sans réserve qu’aucune photo ou vidéo ne pourra être prise dans les locaux du Domiciliataire et qu’aucune diffusion ou reproduction ne pourra être acceptée par le Domiciliataire.
Des poursuites pourront être entamées par le Domiciliataire pour le non-respect de cette clause en vertu du droit à l’image d’un bien.
Le Domicilié accepte de recevoir les offres commerciales de la part des sociétés du groupe SOFRAPART.
Toute notification émise par les Parties se rapportant à l’application du Contrat et des CGPS sera formulée par écrit aux adresses indiquées pour chacune d’elles en tête du Contrat.
Le Contrat est soumis à la loi française. Tout différend entre Le Domiciliataire et le Domicilié au titre du Contrat est soumis à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Paris, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, y compris pour les procédures d’urgence ou les procédures conservatoires, en référé ou sur requête.