Domiciliation d’entreprise “pas cher” : comment réduire vos coûts ?

La domiciliation est une étape obligatoire lors de toute création d’entreprise. Elle consiste à définir l’adresse qui sera utilisée pour toutes les communications officielles de la société domiciliée : autrement dit, son siège social.

Vous cherchez à domicilier votre entreprise ? Tous les devis que vous avez fait réaliser sont hors de prix ? Il est vrai que la domiciliation peut représenter un coût non négligeable pour une société en cours de création. Heureusement, plusieurs options existent pour domicilier son entreprise à moindre frais. Sofradom va vous les présenter !

Les options pour domicilier son entreprise à moindre coût

Lorsque l’on souhaite créer une entreprise, la question de la domiciliation est incontournable. Mais face aux différentes possibilités qui s’offrent à vous, il n’est pas toujours facile de s’y retrouver. Faut-il opter pour une domiciliation à son domicile personnel, dans une pépinière d’entreprises ou faire appel à un prestataire spécialisé comme Sofradom ? C’est ce que nous allons voir ensemble.

Qu’est-ce qu’une domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation d’entreprise correspond à l’établissement du siège social de votre société. Pour faire simple, il s’agit de déterminer l’adresse officielle qui figurera sur tous vos documents administratifs et commerciaux.

C’est notamment à cette adresse que seront envoyés vos courriers importants, comme les convocations aux assemblées générales ou les notifications fiscales.

Quelles sont les meilleures options pour réduire le prix de la domiciliation d’une entreprise ?

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise sans vous ruiner. Mais, comme vous pouvez vous en douter, chacune a des avantages et des inconvénients qu’il convient de bien peser avant de prendre votre décision.

Domicilier son entreprise chez soi

La première option, et sans conteste la plus économique, consiste à domicilier votre entreprise à votre adresse personnelle. C’est une solution particulièrement adaptée si vous exercez une activité de service qui ne nécessite pas de local dédié, comme du conseil ou de la prestation intellectuelle.

Pour domicilier votre entreprise chez vous, rien de plus simple :

• Vérifiez que votre bail ou votre règlement de copropriété autorise la domiciliation d’une activité professionnelle.
• Informez votre propriétaire par courrier recommandé avec accusé de réception(sauf si vous êtes propriétaire de votre logement).

• Indiquez votre adresse personnelle comme siège social lors de l’immatriculation de votre entreprise.
• Fournissez les documents justificatifs nécessaires pour prouver que vous avez bien la jouissance du lieu (facture d’électricité, de téléphone, bail…).

Mais attention, si la domiciliation à son domicile présente l’avantage d’être peu coûteuse et facile à mettre en place, elle comporte cependant quelques inconvénients :

• Votre adresse personnelle sera visible par tous, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité.
• En cas de déménagement, vous devrez effectuer un transfert de siège social, ce qui engendre des démarches et des frais.
• Votre logement doit disposer d’un espace dédié à l’exercice de votre profession pour pouvoir prétendre aux déductions fiscales.
• L’adresse de votre domicile peut manquer de prestige pour certains clients et nuire à votre développement.
• La séparation vie privée / vie professionnelle est plus délicate.

C’est pourquoi la domiciliation à domicile ne conviendra pas forcément à tous les profils.

Opter pour une pépinière d’entreprises

Si vous ne souhaitez pas domicilier votre entreprise chez vous, les pépinières et incubateurs peuvent être une alternative intéressante.

Ces structures d’accompagnement sont spécifiquement conçues pour soutenir les jeunes sociétés innovantes dans leur développement. Elles leur offrent donc un environnement propice à la croissance, en mettant à leur disposition :

• Des dispositifs d’accompagnement personnalisé supervisés par des experts pour les aider à développer leur projet.
• Des espaces de travail et des salles de réunion à louer à des tarifs avantageux.
• Un réseau de partenaires et d’entrepreneurs pour faire décoller leur projet entrepreneurial.

L’intégration d’une pépinière est une sorte de graal pour les start-ups et jeunes sociétés. Les places sont donc très rares et l’intégration se fait au terme d’un processus de sélection rigoureux en plusieurs étapes au cours duquel vous devrez :

1. Monter votre dossier de candidature : chaque pépinière a ses propres critères de sélection. En général, vous devrez fournir une présentation détaillée de votre projet (business plan) ainsi que des informations sur votre équipe. Soignez particulièrement cette étape pour mettre toutes les chances de votre côté.
2. Déposer votre candidature : une fois votre dossier finalisé, transmettez-le à la pépinière ciblée en respectant la procédure indiquée (envoi par mail, dépôt sur une plateforme en ligne, etc.).
3. Passer un entretien de sélection : si votre candidature est présélectionnée, vous serez invité à pitcher votre projet devant un jury composé de représentants de la pépinière et d’experts.
4. Signer la convention d’hébergement : une fois votre projet retenu par le jury, vous devrez signer une convention avec la pépinière. Ce document précisera les conditions de votre hébergement (durée, loyer, services inclus, etc.) ainsi que vos engagements (participation aux animations, reporting, etc.).

Cependant, vous l’aurez compris, intégrer une pépinière peut être délicat… Heureusement, d’autres solutions de domiciliation pas chères existent pour les jeunes et moins jeunes entreprises.

Faire appel à Sofradom

La troisième option consiste à faire appel à une société de domiciliation commerciale, comme Sofradom, qui vous permet de disposer d’une adresse professionnelle pour votre entreprise sans avoir à investir dans des locaux.

Pour faire simple, c’est un peu comme si vous louiez une boîte aux lettres. La domiciliation commerciale s’avère donc particulièrement avantageuse puisqu’elle vous permet de :

• faire des économies par rapport à la location de locaux,
• renforcer votre image de marque en bénéficiant d’une adresse prestigieuse à moindre prix,
• préserver votre vie privée,

Mais chez Sofradom nous allons plus loin car nous vous proposons :

• Plus d’une soixantaine d’adresses. Et uniquement en Île-de-France.
• La gestion de votre courrier avec réexpédition, numérisation ou stockage des plis.
• Des services additionnels comme :
  • la location de bureaux,
  • l’accueil téléphonique,
  • la gestion d’emploi du temps,
  • un espace personnel en ligne,
  • la numérisation du courrier et autres documents,
  • la réexpédition de courrier,
  • ainsi que de nombreux autres services…
• Une grande flexibilité avec des contrats sans engagement et des tarifs adaptés à vos besoins.

Souscrire une domiciliation commerciale, avec nous, vous intéresse ? Il vous suffit alors simplement de :

1. Choisir l’adresse et la formule qui correspond à vos besoins.
2. Fournir les documents administratifs nécessaires (pièce d’identité du gérant, justificatif de domicile, statuts, etc.).
3. Signer le contrat de domiciliation.
4. Vous obtiendrez alors une attestation de domiciliation à fournir au greffe lors de l’enregistrement de votre entreprise.

Comme vous pouvez le constater, cette solution s’avère particulièrement pertinente lorsque l’on souhaite dissocier vie privée et vie professionnelle tout en renforçant son image de marque, sans pour autant engager des frais importants dans la location de bureaux.

Vous êtes perdu(e) et ne savez pas quelle option de domiciliation choisir ? Ce petit tableau devrait vous aider à y voir plus clair :

Option de domiciliation	À domicile	Pépinière	Sofradom
Avantages	Gratuit Déduction de charges	Services d’accompagnement Mise à disposition de bureaux Réseau	+ de 100 adresses à Paris et ailleurs en France Flexibilité Services additionnels (accueil téléphonique, réexpédition de courrier, espace en ligne…) Tarifs adaptés à votre profil
Inconvénients	Faible prestige de l’adresse Manque de confidentialité Démarches en cas de déménagement	Places limitées Processus de sélection Coût mensuel Prix parfois élevé	Une durée d’engagement de 3 mois minimum
Prix moyen	0 €	Environ 250 €/mois	À partir de 17 €/mois
Idéal pour	Auto-entrepreneur avec une activité ne nécessitant pas de local dédié	Start-up ou jeune entreprise innovante	Tous types de sociétés

Après avoir lu tout ça vous êtes convaincu(e) que la domiciliation commerciale via une société spécialisée est la meilleure option pour vous ? Ça tombe bien, Sofradom est là et a forcément l’offre qui vous convient !

Quelle est l’offre Sofradom faite pour vous ?

Chez Sofradom nous savons bien qu’une grande entreprise n’a pas les mêmes besoins qu’un auto-entrepreneur ou une association.

C’est pourquoi nous proposons des offres et tarifs adaptés à chacun :

Statut juridique	Société (SASU, SARL, SCI…)	Auto-entrepreneur, entrepreneur individuel, association	Association à but non lucratif
Prix	à partir de 28 € H.T/mois	à partir de 17 € H.T/mois	À partir de 5 € H.T/mois

Que faire en cas de micro-entreprise ?

Vous avez fait le choix du régime de la micro-entreprise pour lancer votre activité ? C’est une excellente idée pour débuter car ce statut est particulièrement simple et économique.

En effet, les micro-entrepreneurs peuvent domicilier leur activité dans n’importe quel local dédié à l’habitation (maison, appartement, etc.) et ainsi économiser sur la location d’un local professionnel.

Or, la domiciliation à domicile comporte quelques inconvénients que certains micro-entrepreneurs ne veulent pas subir (manque de séparation vie privée / vie professionnelle, divulgation de l’adresse personnelle, etc.). Dans ces cas-là, la meilleure solution devient alors le recours à une société de domiciliation commerciale.

À la fois peu chères et pratiques, ces structures constituent l’alternative parfaite à la domiciliation à domicile. Il faudra en revanche choisir une société de domiciliation sérieuse, qui comprend vos besoins. Chez Sofradom par exemple, nous savons à quel point démarrer son activité peut être compliqué. Et comme nous souhaitons encourager tous les entrepreneurs qui osent se lancer, nous proposons des tarifs préférentiels spécialement dédiés aux auto-entrepreneurs et entreprises individuelles.

En bref, vous l’aurez compris, créer une entreprise ne rime pas forcément avec frais de domiciliation élevés.

En fonction de votre situation et de vos objectifs, vous disposez de plusieurs options pour domicilier votre entreprise à moindre coût, de votre propre logement aux pépinières d’entreprises, en passant par des prestataires spécialisés comme Sofradom. À vous d’opter pour la formule qui vous convient le mieux !